ؤظائف

وظائف المساعد الإداري

متابعينا الاعزاء نقدم لكم اليوم موضوعنا في غاية الأهمية وهو (وظائف المساعد الإداري) وسنقوم بمعرفة تفاصيل عن هذا الموضوع عبر موقعنا ( وظائف الإلكتروني) تابعونا.

وظائف ومهام المساعد الإداري.

  • استلام وحفظ المواد والتجهيزات والكتب المدرسية في الأماكن المخصصة لذلك في المدرسة.
  • إدارة وتنظيم أعمال مستودع المدرسة.
  • استقبال المراجعين والزوار وتسجيل بياناتهم عند دخولهم المدرسة.
  • تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين في المدرسة واستلامها بنهاية العام الدراسي.
  • المشاركة في تنظيم ملفات الموظفين في المدرسة وتزويدها بجميع المستجدات التي تطرأ على الموظفين.
  • القيام بأخذ حضور وتأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
  • مساعدة ومساندة الوكلاء في المدرسة في عملية الإشراف على الطلاب في الطابور الصباحي وأثناء الفسح وبين الحصص وغيرها.
  • المشاركة في تبليغ أولياء أمور الطلاب باستخدام الوسائل المتاحة في حال تأخر وغياب الطلاب عن المدرسة.
  • استلام وتجهيز ملفات الطلاب المستجدين والمنقولين من المدرسة وإليها ،وإنهاء جميع المخاطبات والإجراءات.
  • تنظيم ملفات الطلاب والحرص على إكتمال جميع الوثائق المطلوبة.
  • إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة.
  • تنظيم السجلات والملفات وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك.
  • المشاركة بأعمال المناوبة مع المعلمين إذا زاد العدد عن خمسة فأكثر في المدرسة.
  • تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع العاملين في المدرسة.
  • القيام بإجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة.
  • القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
تعرفنا على كثير من المعلومات حول هذا الموضوع عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) الرائع والمتميز والذي عرضنا لكم (وظائف المساعد الإداري)آمال أن تكونوا قد استفدتم من خلال موقعنا.
السابق
وظائف أخصائي مراقبة مخزون
التالي
وظائف أمين مصادر التعلم