من هنا سوف أترك عنان أفكار اليوم تتحدث عن موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية) والتي تقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) فقط إستمرو معنا في الأسطر القادمة.
الهدف الوظيفي رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية
- الإشراف على على الأعمال الإدارية، والمالية.
وظائف ومهام رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية
- استخدام، وتسجيل ( تقييد) المعاملات الصادرة، والواردة في السجلات المخصصة لها، وإيداعها في جهاتها من ملفات أو موظفين، أو غير، وتوثيقها، وحفظها، واسترجاعها.
- إيداع المعاملات الصادرة، والواردة في ملفاتها، وتنظيمها.
- البحث عن المعاملات الصادرة، الواردة في حالة الطلب، والاستفسار.
- ٨/٣/٤ استخدام ما يلزم من مستلزمات تسهيل العمل، وتحسين الأداء كبرامج الحاسب المصممة لهذه، وحفظها، وتوثيقها، واسترجاعها، وتوثيق ملفات الإدارة، والموظفين، والإشراف عليها.
- متابعة الارتباطات المالية، ومتابعة بنود الصرف بنود الصرف بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية، وقسم البرامج في ضوء المعايير المحددة.
- متابعة مصروفات البرامج التدريبية المنفذة من قبل الإدارة بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية في إدارة التعليم.
- العمل على إنجاز المعاملات المالية المرتبطة بالشعب الأخرى من مكافآت تدريبية، وعمل إضافي، والصرف لجهات التدريب المتعاقد معها.
- إعداد قاعدة بيانات مرتبطة بالمعاملات المالية المرتبطة بالأقسام الأخرى، وتطوير آليته.
- إعداد التقارير اللازمة فيما يتعلق بمهام القسم.
العلاقات الوظيفية رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية
- الاتصال المباشر مع كافة المستفيدين من داخل الإدارة، وخارجها.
متطلبات الوظيفة رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية
- المؤهل: بكالوريوس علوم حاسب آلي أو [خبرة في تقنية المعلومات].
- الخبرة: أن يكون على رأس العمل، وخدمة لاتقل عن ٦ سنوات بأداء لايقل عن ممتاز بآخر سنتان.
- المهارات:
- مهارات استخدام أجهزة الحاسب الآلي.
- الكفايات في الإدارة، والقيادة، ومهارات التفويض.
- اتخاذ القرار حل المشكلات تكوين فرق العمل التحفيز التفاوض.
- القدرة على التخطيط ووضع الأهداف.
- الإلمام بإعداد التقارير.
وفي الختام أتمنى أن تكونوا قد استفدتم من موضوع هذه المقالة ( وظائف ومهام رئيس قسم الشؤون الإدارية والمالية) ومن هنا سوف نتحدث عنه من خلال موقعنا ( وظائف الإلكتروني) وإلى اللقاء في مقالة جديدة.
