وظائف سكرتير عميد الكلية كلية الاتصالات، والمعلومات وُظائف

وظائف سكرتير عميد الكلية كلية الاتصالات، والمعلومات

وظائف سكرتير عميد الكلية كلية الاتصالات، والمعلومات

يسعدنا وسرنا تقديم لكم هذا الموضوع عن مهام. (وظائف سكرتير عميد الكلية كلية الاتصالات والمعلومات) والتي يقوم بها السكرتارية العميد والتي قدمتها من خلال موقعنا( وظائف الإلكتروني).

وظائف، ومهام سكرتير عميد الكلية كلية الاتصالات، والمعلومات

ومن هذا الأعمال التي يقوم بها السكرتارية عبارة عن الآتي:

  • ترتيب المعاملات. ،الخطابات الموجهة إلى سعادة عميد الكلية قبل عرضها.
  • إجراء، واستقبال الاتصالات الهاتفية، والإلكترونية.
  • تسجيل مواعيد اجتماعات العميد، وتنسيق مواعيده الخاصة.
  • تنفيذ ما يستند إليه من أعمال عن طريق العميد أو مدير مكتبه.
  • القيام بأعمال النسخ، والطباعة، والتصوير.
  • استقبال الزائرين،والمراجعين لمكتب العميد. وتحديد مواعيد مقابلاتهم للعميد أو توجههم حسب التعليمات.
  • استقبال البريد الوارد لمكتب العميد. وعرضه علي المدير المكتب للتوصية بشأنه. وعرضه علي عميد الكلية.
  • تنظيم البريد الصادر.وفقآ للتوجهات الصادرة من عميد الكلية. وإرساله لإدارة المعنية لإكمال إجراءاته.
قد وصلنا الى نهاية هذا الموضوع (وظائف سكرتير عميد الكلية كلية الاتصالات، والمعلومات ) والتي عرفنا من خلالها وظائف ومهام هذا الموضوع عبر موقعنا وظائف الإلكتروني