وظائف سكرتير وُظائف

وظائف سكرتير

وظائف سكرتير

مرحباً بكم متابعينا الاعزاء نقدم لكم اليوم موضوعنا (وظائف سكرتير )وسنتعلم كثير من المعلومات حول هذا الموضوع عبر موقعنا ( وظائف الالكتروني)الرائع والمتميز.


هدف الوظيفة سكرتير.

  • القيام بجميع الأعمال المكتبية والسكرتارية لمكتب مدير الإدارة مثل المراسلات الصادرة الواردة وتنظيم هذه المرسلات وحفظها في الملفات المناسبة وتلبية احتياجات المكتب المختلفة من طباعة وتصوير…. إلخ وتسهيل كافة الاتصالات ولقاءات وزيارات المدير.

وظائف ومهام سكرتير.

  • استلام وتسليم المراسلات الصادرة والواردة الي مدير الإدارة.
  • استقبال الزائرين والضيوف لمدير الإدارة.
  • طلب وتلقي وإيصال المكالمات التليفونية الخاصة بمدير الادارة.
  • الإشراف على جميع الأعمال المكتبية لمدير الإدارة المباشر كالطباعة والنسخ والترجمة والفاكس والبريد الإلكتروني.
  • الإجابة على الاستفسارات والمراسلات الواردة حسب تعليمات وإرشادات مدير الإدارة والقيام بعملية المتابعة لجميع المراسلات الواردة والصادرة.
  • حضور اجتماعات مدير الإدارة إذا طلب منه ذلك وإعداد محاضر هذه الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين ومتابعتها حسب الأصول.
  • تنظيم وتنسيق أوقات المقابلات والاجتماعات مع مدير الإدارة واستقبال المراجعين والضيوف.
  • تأمين اللوازم المكتبية اللازمة لمكتب مدير الإدارة من أثاث وتجهيزات وقرطاسية بالتنسيق مع الشؤون الإدارية.
  • متابعة تنفيذ التعليمات والأوامر والقرارات الصادرة عن مدير الإدارة إلى بقية الإدارات حسب التوجيهات.
  • حفظ ملفات مدير الإدارة ذات الطابع السرى في المكان المناسب.
  • طباعة التقارير التي يكلفة بها مدير الإدارة.
  • عمل الحجوزات اللازمة لمدير الإدارة من فنادق وطيران ومواصلات وغيرها.
  • القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة والتي تتعلق بطبيعة عمله.

العلاقات الوظيفية سكرتير.

  • الاتصال المباشر مع مدير إدارة التخطيط والتطوير وكافة المستفيدين من داخل الإدارة وخارجها.

متطلبات الوظيفة سكرتير.

  • المؤهل:شهادة الدبلوم.
  • الخبرة: خبرة عملية لاتقل عن ( ٥ )سنوات في نفس المجال.

المهارات الوظيفية سكرتير.

  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
  • استخدام تطبيقات تقنية المعلومات بكفاءة عالية.
  • البراعة والدقة والمهنية في العمل.
  • التمتع القدرات التالية:-
  • التواصل الفعال وفهم طبيعة الأعمال والمهنية في العمل.
  • إدارة قواعد المعلومات.
  • العمل بروح الفريق.
سأكتفي بهذا القدر من المعلومات حول هذا الموضوع عبر موقعنا (وظائف الالكتروني) الرائع والمتميز والذي عرضنا لكم (وظائف سكرتير) واستفدنا كثير من المعلومات حول هذا الموضوع.