سنتعرف اليوم على وظيفة جديدة ومفيدة لكم وهي (وظيفة ومهام السكرتير الناجح) وسنتعلم كثير من المعلومات حول هذا الموضوع عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) الرائع والمتميز.
مهام السكرتير الناجح
- تنظيم الاتصالات الكتابية العادية والسرية وعرضها على قائد المدرسة وتنفيذ توجيهاته وتعليماته بشأنها.
- تنظيم الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة عن إدارة المدرسة وتوثيقها.
- تنظيم وحفظ مراسلات المدرسة الصادرة والواردة في سجلات وملفات وتصنيفها وفق الأسس الفنية والعلمية للرجوع إليها عند الحاجة.
- إعداد العروض التقديمية والملخصات وعرضها على قائد المدرسة وفق الأسس الفنية المتعارف عليها.
- تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات قائد المدرسة وتوثيقها ومتابعة تنفيذها داخل وخارج المدرسة.
- الدعوة للاجتماعات والإعداد والترتيب لها حسب توجيهات قائد المدرسة.
- تبليغ مايصدر عن قائد المدرسة من تعليمات وتوجيهات إلى الهيئة التعليمية والإدارية.
- الرد على استفسارات منسوبي المدرسة وأولياء الأمور وجميع المستفيدين من خدمات المدرسة في مجال اختصاصه.
- تحديد احتياجات مكتب قائد المدرسة وعرضها على قائد المدرسة واعتمادها.
- تنظيم وحفظ ملفات وسجلات قائد المدرسة.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.
انتهينا من شرح الموضوع وتوصيل المعلومات المفيدة لكم والذي شرحنا لكم وهو (وظائف سكرتير )وسنتعلم كثير من المعلومات حول هذا الموضوع عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني)الرائع والمتميز.
