ؤظائف

وظائف سكرتير

وظيفة سكرتير،

لا أعلم من أين يمكنني أن أبدأ في الكتابة عن هذا الموضوع، وأنا أعلم أنه موضوع هام بالنسبة لنا، حيث إن رأيي الصغير الذي سوف أبدي به من خلال وظيفة سكرتير،وهذا عبر موقعنا موقع وظائف فتابعونا.

المهام والمسؤوليات لوظيفة سكرتير

إليكم أهم المهام والمسؤوليات لوظيفة سكرتير، وهي كالاتي:

  • المحافظة على سرية المعلومات، وعدم إفشاء القرارات والمعاملات السرية، والحفاظ على خصوصية معاملات المرجعين والموظفين.
  • تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمشرف العام أو أحد مساعدية.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمشرف العام أو أحد مساعدية وتوجية الدعوات للمشاركين في الاجتماعات سواء عن طريق أو هاتف.
  • اعداد أجندة اجتماع بحسب توجية المشرف العام.
  • تحضير للاجتماعات الخاصة بالمشرف العام أوحد مساعدية وتنسيق، وتجهيز قاعة الاجتماعات كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
  • كتابة محاضر الاجتماعات بحسب توجية المشرف العام.
  • اعداد جدول اسبوعي للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمشرف العام.
  • استقبال وإجراء الاتصالات الخاصة بمكتب المشرف العام وفهرسة أرقام الهواتف والبريد الالتكروني، وحفظهم لسهولة الرجوع اليها عند الحاجة.
  • إعداد التقارير بحسب توجيهات المشرف العام مثل تقارير الزيارات، وتقارير لجان الحج وغيرها.
  • المؤهل التعليمي:
  • بكالوريوس أدارة عامة أو مايعادلها.
  • دبلوم سكرتارية.
  • الخبرات:
  • بكالوريوس سنة كحد أدنى في المجال الاداري.
  • دبلوم ثلاث سنوات كحد أدنى في المجال الاداري.
تم الانتهاء من مقالنا لهذا اليوم الذي عرض فيه كل المحتويات بشكل مختصر، حول وظيفة سكرتير، وهذا عبر موقعنا موقع وظائف وشكراً.
السابق
وظائف مشرف على قسم الاتصالات الإدارية
التالي
وظيفة المشرف العام