وظائف عميد شؤون المكتبات،رئاسة مجلس العمادة -إن وجد- ومتابعة تنفيذ قراراته بعد الموافقة عليها، وتسيير أعمال العمادة الإدارية والمالية والأكاديمية
من خلال موقع وظائف سنعرض لكم الآن وظيفة عميد شؤون المكتبات، لذلك تابعوا معنا لنتعرف على المزيد من خلال قراءة المقال كاملآ.
وظيفة مهام عميد شؤون المكتبات
نتعرف على المهام الأساسية لوظيفة عميد شؤون المكتبات وهي كالآتي:
- الإشراف على إدارة شؤون العمادة بما يحقق الأهداف والسياسات العليا للجامعة.
- تنفيذ قرارات مجلس الجامعة فيما يتعلق بالعمادة.
- رئاسة مجلس العمادة -إن وجد- ومتابعة تنفيذ قراراته بعد الموافقة عليها، وتسيير أعمال العمادة الإدارية والمالية والأكاديمية.
- العمل على تنمية الموارد المالية الذاتية للعمادة، وتعزيزها وتحسين صورتها الذهنيةبالتنسيق مع إدارة الاستثمار وتنمية الموارد الذاتية بالجامعة.
- تطبيق نظم ولوائح الجودة والتقويم والاعتماد الأكاديمي في العمادة.
- التنسيق مع الجهات المنظمة لمعارض الكتاب والمشاركة فيها وفق الأنظمة المتبعة.
- طلب تأمين الجديد من الإصدارات العلمية في التخصصات المختلفة بحسب الاحتياج والإمكانات بعد موافقة صاحب الصلاحية.
- الإشراف على معارض الكتاب التي تنظمها الجامعة.
- الاشتراك وتجديده في الدوريات والمجلات العلمية المتخصصة بالتنسيق مع جهات الاختصاص بعد موافقة صاحب الصلاحية.
- الاشتراك وتجديده في قواعد المعلومات والبيانات وفق الأنظمة المتبعة بعد مواد صاحب الصلاحية.
- ترشيح وكلاء العمادة، والرفع إلى رئيس الجامعة وفقاً لما يقضي به النظام واللوائح.
- الموافقة على طلب التحاق منسوبي العمادة بالدورات الداخلية والخارجية.
- تفويض بعض صلاحياته إلى وكلاء العمادة وفق اختصاص كل وكيل، بما يسهم في تيسيرالعمل وتسريع الإجراءات وتسهيلها.
- تشكيل اللجان المؤقتة للعمادة، بعد التنسيق مع الجهات الأخرى واقتراح اللجان الدائمةوفق متطلبات العمل.
- وضع الخطط والبرامج المساعدة على تطوير الأداء (إدارية وأكاديمية وبحثية) والأنشطةالمختلفة.
- تزويد رئيس الجامعة والوكيل المرتبطة به العمادة بتقرير سنوي يتضمن أهم الإنجازات ومجالات تطوير العمل، وأبرز المقترحات التي من شانها الارتقاء بمستوى الأداء.
- تحديد احتياجات العمادة من الموارد البشرية، والاحتياجات المادية وطلب تأمينها ومتابعة ما يوافق عليه منها، وإعداد ميزانيتها ورفعها لصاحب الصلاحية.
- تحديد احتياجات الجامعة في مجال اختصاصه بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- التكليف بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي لمنسوبي العمادة المرتبطة به وفق الأنظمةوالصلاحيات.
- إنهاء مهام منسوبي العمادة.
- الصرف من السلفة المخصصة للعمادة في حدود الأغراض المنصوص عليها في قرار السلفة.
- الصرف من مستودعات العمادة حسب الحاجة، ومتابعة المخزون، والتأكد من سلامةالتخزين.
- الموافقة على تمتع منسوبي العمادة بالإجازات النظامية، وإبلاغ الجهات المختصة في الجامعة عن مباشرتهم العمل، أو التأخر عنه، أو الانقطاع؛ لاتخاذ ما يلزم نظاماً.
- الاتصال بنظرائه، ومن تقتضي مصلحة العمل الاتصال به مع مراعاة المستوى الوظيفي.
- وضع التعليمات الداخلية والضوابط التنفيذية، بما يساعد على تحقيق رسالة العمادة،وتقديم خدماتها بصورة تعبر عن رسالة الجامعة وأهدافها.
- تقويم أداء وكلاء العمادة، ومديري ورؤساء الوحدات التابعة له.
نكون وصلنا معكم إلى ختام مقالنا لهذا اليوم والذي كان فيه وظيفة، عميد شؤون المكتبات، نقدم لكم هذه المحتويات عبر موقع وظائف الإلكتروني، وشكرا على كل ماتبحثون عليه لدينا.
