وظائف مدير إدارة المتابعة وُظائف

وظائف مدير إدارة المتابعة

وظائف مدير إدارة المتابعةتوزيع المهام على جميع الموظفات في الإدارة كل بحسب اختصاص هو أصدار التكاليف اللازمة
،

وظيفة مدير إدارة المتابعة

لأعلم من أين يمكنني ان ابدا في الكتابة عن هذا الموضوع وانا اعلم انه موضوع هام بالنسبة لنا الذي يتحدث عن وظيفةمدير إدارة المتابعة، لذلك تابعوا معنا حتى النهاية.

وظيفة مهام مدير إدارة المتابعة

نتعرف على المهام الرئيسية لوظيفة مدير إدارة المتابعة وهي كالآتي:

  • الاشراف على إعداد الخطة التشغيلية للادارةواعتمادها.
  • توزيع المهام على جميع الموظفات في الإدارة كل بحسب اختصاص هو أصدار التكاليف اللازمة
  • استقبال جميع الخطابات الواردة للإدارة ومراجعتها وتوجيهها .
  • تسليم المعاملات والقضايا للمشرفات مع توضيح المطلوب لكل معاملة.
  • إعدادالردود على الخطابات الواردة المهمةومراجعتها بعد طباعتها من الإداريات.
  • استقبال المراجعات للإدارة وانجاز معاملتهن بحسب الاختصاص .
  • مراجعةوتدقيق جميع المعاملات والقضايا الصادرةواعتمادهاورفعها للجهات المختصة.
  • متابعةتامين طلبات الإدارة من مستلزمات مكتبيةوجميع الاحتياجات الأخرى من الجهات الأخرى.
  • متابعةأعمال الموظفات والاداريات العاملات بالإدارة.
    القيام بمهام التحقيق والتحقق والإفادة بحسب ما تكلف به من صاحب الصالحية.
  • متابعةإعدادالتقارير الدوريةلنشاط الادارة وانجازاتها وتقديمها للجهات المعنية في الإدارة القيام بأي مهام أخرى تكلفبها في مجال اختصاصها.
  • الإشراف على إعداد خطة مراقبة سير العمل في الإدارة.
  • عتماداستمارات مراقبةالدوام وإعداد جد التقارير الخاصةلرفعها إلى المدير العام .
  • الإشراف على إعدادالاجراءات الخاصة بإعمال الوحدةبالتعاون مع وحدة التخطيط والتطوير
  • تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الادارية والفنية الخاصة بالوحدة.
  • الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالوحدة وحفظها بشكل يساعد على استخدمها بيسر
    وسهولة.
  • الاشراف على استكمال معاملات هيئة الرقابة والرد على مراسلتهم .
  • متابعةودعم المشرفةالجديدة وتزويدها بجميع المتطلبات اللازمة لاداء عملها.

شروط شغل وظيفة مدير إدارة المتابعة

  • المؤهل العلمي: بكالوريوس
  • سنوات الخبرة: أكثر من 4 سنوات
  • المهارات والقدرات والمعارف الأساسية:
  • إجادةمهارات الحاسب الآلي.
  • كتابةالتقارير.
  • إدارةالاجتماعات.
  • مهارات العالقات العامة.
  • مهارات التحقيق الإداري.
  • مهارات التخطيط والتنظيم الإداري.
وفي الختام لايسعني الا ان أشكر الله على هذه الفرصة التي اتيحت لي بتقديم عن هذا الموضوع الذي يتحدث عن وظيفة مدير إدارة المتابعة، نقدم لكم محتوى هذا المقال عبر موقع وظائف.