وظائف مدير إدارة مراقبة المخزون وُظائف

وظائف مدير إدارة مراقبة المخزون

وظائف مدير إدارة مراقبة المخزون،تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات الإدارة في نهاية كل سنة مالية ومباشرة الجرد وقفل الأرصدة وتدقيق البيانات ثم بعثهاللجهة المختصة.

وظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون

نبدأ في الصلاة والسلام على سيدنا محمد اليوم قرأت كتاب جديد وتعلمت الكثير من خلال قراتي لهذا الكتاب تعرفت على وظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون، لذلك تابعوا معنا.

وظيفة مهام مدير إدارة مراقبة المخزون

نتعرف على أهم المهام الرئيسية لوظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون وهي كالآتي:

  • مسك بطاقات مراقبة صنف المستودعات مناظرة لبطاقات الصنف وبهذا تتم الرقابة على حركة الأصناف في مستودعات الإدارة.
  • مسك بطاقات عهدة الأصناف المستديمة المصروفة كعهدة شخصية للموظفين وكذا بطاقات الأصناف المستديمة المصروفة كعهد للإدارات والأقسام والمواقع التابعة للإدارة.
  • تشكيل لجان الجرد الكلي لجميع مستودعات الإدارة في نهاية كل سنة مالية ومباشرة الجرد وقفل الأرصدة وتدقيق البيانات ثم بعثهاللجهة المختصة.
  • حفظ المستندات المؤيدة للقيود.
  • تشكيل لجان جرد العهد المستديمة بجميع إدارات وأقسام ومدارس الإدارة والمواقع وكذا العهد الشخصية وإجراء مناقلة تلك العهد.
  • القيام بكل ما يتعلق بإجراءات ضبط قيود حركة الأصناف في البطاقات.
  • متابعة الأعيان المسترجعة والاشتراك مع اللجان الخاصة بالبيع أو الإتلاف بعد أخذ موافقة وزارة المالية وذلك بعد إتمام عملية
  • إسقاط العهدة من الجهة الراجعة في بطاقات العهدة نموذج رقم (8).
  • متابعة مسببات تلف وفقدان الأعيان واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
  • حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها بموجب تقارير دورية ترسل لمدير الشؤون الإدارية والمالية .
  • -تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف أو غير ذلك كتقديرالاحتياجات السنوية.
  • فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وإبداء التوصيات بشأنها.
  • تقرير ما يلزم من تخزين الأصناف وصرفه.
  • اجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في مستودعات الإدارة مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبةالصنف للتحقق من انتظام القيود.
  • الحد من عدد الأصناف المتشابهة وفقاً للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس .
  • البيانات عن قيمة العجز والزيادة في أرصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد أو تقارير ديوان المراقبة العامة.
  • إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
  • الإشراف على تنظيم المعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
  • تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشؤون الإدارية والمالية .
  • أي مهام أخرى تكلف به في مجال اختصاصها.

شروط شغل وظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون

  • الموهل العلمي: بكالوريوس.
  • سنوات الخبرة: أكثر من 4 سنوات.
  • المعارف والقدرات والمعارف الأساسية:
  • القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي.
  • القدرة على تطوير بيئة العمل.
  • القدرة على إدارة الحوار وإدارة الاجتماعات.
  • القدرةعلى إعداد التقارير.
  • مهارات التخطيط والتنظيم الإداري.
في ختامة كتابتي لهذا المقال، أتمنى أن أكون قد عرضت لكم أفكاري ومعلوماتي المتعلقة حول هذا الوظيفة وهي وظيفة مدير إدارة مراقبة المخزون، لذلك قررنا ان نقدم لكم هذه المحتويات عبر موقع وظائف الإلكتروني.