وُظائف

ما هو المدير المساعد؟

أهلاً وسهلاً بكم زوارنا الكرام نتحدث عن موضوع رائع وجميل جداً ( وظائف ومهام مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين/ بنات) والذي تحدثنا عنها من خلال موقعنا (وظائف الإلكتروني) ومن هنا سوف نبدأ هذه الفقرات.

الهدف الوظيفي مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات

  • تقديم الخدمات الإدارية، والسكرتارية، ولاستشارات العلمية، والفنية في ظل بيئة عمل منظمة، وفعالة.

وظائف ومهام مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات

  • استقبال جميع الخطابات الواردة المساعد/ة مدير التعليم لشؤون تعليم ( البنين ، البنات) ومراجعتها، وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.
  • إعداد الاجابات حسب توجيهات المساعد/ة ( البنين، والبنات) فيما يتعلق بالأمور العاجلة، والسرية، ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعد/ة( البنين ، البنات).
  • استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعدة/ة ( البنين، البنات ) ومعالجتها.
  • ترتيب مواعيد اللقاءات، والزيارات، والاجتماعات، وتنظيم المقابلات بالمساعدة/ة، واستقبال المراجعين، وتوجيههم للإدارات، والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
  • تنظيم المعاملات، والمعلومات الخاصة بالمكتب، وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
  • متابعة تأمين طلبات المكتب من، وسائل النقل، والأثاث، والمستلزمات المكتبية، والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
  • الإشراف على الموظفين، والمستخدمين العاملين بمكتب المساعد/ة ( البنين ، البنات) وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم، وترشيحهم للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
  • أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.

العلاقات الوظيفية مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات

  • الاتصال المباشر مع كافة المستخدمين من داخل المكتب وخارجه.

متطلبات الوظيفة مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات

  • المؤهل: باكالوريوس تربوي+ مدير معتمد لنظم الجودة الشاملة.
  • الخبرة: مشرف تربوي في القطاع المختص لمدة لاتقل عن أربع سنوات.
  • المهارات:
  • التحلي بمميزات إدارية، وقيادية فائقة .
  • مهارات التدريب، وتقديم الاستشارات.
  • مهارات التقويم، والتحكيم.
  • دورة في نظام الجودة الايزو ٩٠٠١.
  • مهارات استخدام أجهزة الحاسب الآلي.
  • الكفايات في الإدارة، والقيادة، ومهارات التفويض.
وإلى هنا  أكون قد  أتممت لكم  موضوع هذا   المقال والذي تحدثنا   عن  (وظائف  ومهام    مدير/ة  مكتب  المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات) والذي يقدم من خلال موقعنا (وظائف الإلكتروني)  ونلقاكم في مقالة جديدة بإذن الله تعالى.
السابق
ماهي وظيفة فني تصوير
التالي
وظائف فني ربط فقرات