أهلاً وسهلاً بكم زوارنا الكرام نتحدث عن موضوع رائع وجميل جداً ( وظائف ومهام مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين/ بنات) والذي تحدثنا عنها من خلال موقعنا (وظائف الإلكتروني) ومن هنا سوف نبدأ هذه الفقرات.
الهدف الوظيفي مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات
- تقديم الخدمات الإدارية، والسكرتارية، ولاستشارات العلمية، والفنية في ظل بيئة عمل منظمة، وفعالة.
وظائف ومهام مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات
- استقبال جميع الخطابات الواردة المساعد/ة مدير التعليم لشؤون تعليم ( البنين ، البنات) ومراجعتها، وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.
- إعداد الاجابات حسب توجيهات المساعد/ة ( البنين، والبنات) فيما يتعلق بالأمور العاجلة، والسرية، ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المساعد/ة( البنين ، البنات).
- استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمساعدة/ة ( البنين، البنات ) ومعالجتها.
- ترتيب مواعيد اللقاءات، والزيارات، والاجتماعات، وتنظيم المقابلات بالمساعدة/ة، واستقبال المراجعين، وتوجيههم للإدارات، والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.
- تنظيم المعاملات، والمعلومات الخاصة بالمكتب، وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- متابعة تأمين طلبات المكتب من، وسائل النقل، والأثاث، والمستلزمات المكتبية، والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
- الإشراف على الموظفين، والمستخدمين العاملين بمكتب المساعد/ة ( البنين ، البنات) وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم، وترشيحهم للتدريب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.
- أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.
العلاقات الوظيفية مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات
- الاتصال المباشر مع كافة المستخدمين من داخل المكتب وخارجه.
متطلبات الوظيفة مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات
- المؤهل: باكالوريوس تربوي+ مدير معتمد لنظم الجودة الشاملة.
- الخبرة: مشرف تربوي في القطاع المختص لمدة لاتقل عن أربع سنوات.
- المهارات:
- التحلي بمميزات إدارية، وقيادية فائقة .
- مهارات التدريب، وتقديم الاستشارات.
- مهارات التقويم، والتحكيم.
- دورة في نظام الجودة الايزو ٩٠٠١.
- مهارات استخدام أجهزة الحاسب الآلي.
- الكفايات في الإدارة، والقيادة، ومهارات التفويض.
وإلى هنا أكون قد أتممت لكم موضوع هذا المقال والذي تحدثنا عن (وظائف ومهام مدير/ة مكتب المساعد/ة للشؤون التعليمية بنين وبنات) والذي يقدم من خلال موقعنا (وظائف الإلكتروني) ونلقاكم في مقالة جديدة بإذن الله تعالى.
اقرأ أيضًا:
Arabic
