وظائف مدير مركز الوثائق وُظائف

وظائف مدير مركز الوثائق

وظائف مدير مركز الوثائق،إجراء البحوث والدراســـات وإصدار النشـــرات التوثيقية واستخدام وســـائل النشر والاتصالات الإلكترونية لصالـــح المركز ومشـــاركة مراكز الوثائق والمحفوظات بالمملكة في وضع السياســـات والنظم ذوي العالقة بنشـــاط حفظ الوثائق ومتابعة الإلتزام بتنفيذها.

وظيفة مدير مركز الوثائق

كما تعودنا ان نكون معكم في كل وظيفة جديدة نقدمهالكم وهي وظيفة مدير مركز الوثائق، لذلك ابقوا معنا لنتعرف على المزيد.

وظيفة اختصاص مدير مركز الوثائق

  • وظيفـــة قياديـــة أكاديميـــة تتبـــع وكيـــل الجامعـــة للدراســـات والتطويـــر وخدمـــة المجتمـــع، وتتولـــى مهمـــةالإشراف العـام علـى شـؤون المركـز مـن حيـث تنظيـم وحفـظ جميـع الوثائـق الناتجـة عـن مزاولـة الجامعـةلمهامهـا، وإيجـاد السـبل الكفيلـة والناجعـة لضمـان سـامتها وسـرية المعلومـات التـي تحتويهـا، وتوفيـر كافـــة الامكانـــات التقنيـــة التـــي تهـــيء ســـرعة وســـهولة الرجـــوع اليهـــا بمـــا اليتعـــارض ذلـــك مــع الانظمـــة واللوائـح المعمـول بهـا بهـذا الشأن والعمـل علـى ايجـاد آليـات خاصـةبترميـم ومعالجـة وتوثيـق وتصويـر وحفــظ كل مــا يخــص الوطــن والامــة مــن الوثائــق والمحفوظــات بأنواعهــا.

وظيفة مهام مدير مركز الوثائق

سنتعرف اليوم على العديد من وظائف مدير مركز الوثائق وهي كالآتي:

  • مســـؤول أمـــام وكيـــل الجامعـــة المختص عن تنفيـــذ السياســـات والبرامـــج المعتمدة لمجـــلات الوثائق والمحفوظات.
  • العمـــل علـــى المحافظـــة علـــى الوثائـــق بمختلف أنواعهـــا الخاصـــة بالجامعـــة والمنطقة الشـــرقية وما يتصـــل منها بتـــراث الوطـــن وإيجاد الســـبل الكفيلـــة لمعالجتهـــا وتجميعهـــا وحفظها.
  • ُ إعداد الأسس والقواعد المنظِ مة للوثائق والمحفوظات ضمن الخطة ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • العمـــل على ترويج اســـتخدام الوثائق حســـب الأصول فيمـــا بين الجامعات والاجهـــزة التعليمية ومعاهد البحـــوث والباحثين وفيما بين جمهور المســـتفيدين.
  • إعـــداد النظـــم الفنيـــة والعلمية للاجـــراءات التنفيذية الازمـــة لتنفيذ الاعمـــال المرتبطة بحفـــظ الوثائق.
  • مثـــل التصنيـــف والترميز وغيرها، ونشـــر ثقافة حفـــظ الوثائق وأرشـــفتها بين فئات العامليـــن في الجامعة وبين أفـــراد المجتمـــع المحلي وعلى مختلف مســـتوياتهم.
  • المتابعـــة لجميـــع قطاعـــات الجامعـــة بضـــرورة الالتـــزام بتطبيـــق كافـــة النظـــم والسياســـات واللوائـــح.
  • والتعليمـــات والقـــرارات الخاصـــة بحفـــظ الوثائق، وذلك لضمـــان حصر الوثائـــق الخاصة بالجامعة وســـامة.
  • حفظهـــا ومعالجتهـــا وترميمهـــا بالطـــرق الســـليمة والآمنة.
  • إجراء البحوث والدراســـات وإصدار النشـــرات التوثيقية واستخدام وســـائل النشر والاتصالات الإلكترونية لصالـــح المركز ومشـــاركة مراكز الوثائق والمحفوظات بالمملكة في وضع السياســـات والنظم ذوي العالقة بنشـــاط حفظ الوثائق ومتابعة الإلتزام بتنفيذها.
  • حضور اجتماعات اللجان الخاصة بالمركز وتوثيق محاضرها وتنفيذ قراراتها.
  • إعداد مشروع ميزانية المركز ورفعه لمجلس الادارة للاعتماد.
  • إعداد التقرير السنوي عن نشاط المركز.
  • إعداد الخطة الخمسية للمركز.
  • الجهة المرجعية للعاملين بالمركز.
وفي الختام لا استطيع أن أقول إلا أنني قد عرضت وجه نظري في كل الأمور الذي تتحدث عن وظيفة مدير مركز الوثائق، نقدم لكم محتوى هذا المقال عبر موقع وظائف الإلكتروني وشكرا.