ؤظائف

وظائف مدير مكتب مدير عام التعليم

وظيفة مدير مكتب مدير عام التعليم

أدعو الله أن يوفقني حتى أستطيع عرض كل النقاط التي تدور حول هذا الموضوع الذي يتحدث عن وظيفة مدير مكتب مدير عام التعليم، لذلك تابعوا معنا قراءة السطور الآتية.

وظيفة مهام مدير مكتب مدير عام التعليم

نذكر لكم أهم المهام الرئيسية لوظيفة مدير مكتب مدير عام التعليم وهي كالآتي:

  • استقبال جميع لخطابات الواردةللمدير ومراجعتها وعرضها عليه وإحالةالمعاملات الروتينيةللوحدات المختصة .
  • إعدادالاجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق باالامورالعاجلةوالسريةومتابعةتصديرها بعد توقيعها من المدير .
  • -إعدادملخصات لمكاتبات الهامةوالتقارير والحصول على المعلومات المتعلقةبهاقبل عرضها على المدير .
  • -استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.
  • -ترتيب مواعيد اللقاء والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصةبالمدير، واستقبال المراجعين
  • وتوجيههم للادارت والأقسام ذات العالقة بالإدارة.
  • الإشراف على أعمال مجالس التعليم بالمنطقة.
  • متابعة تأمين طلبات املكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.
  • تنظيم المعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.
  • الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعدادتقارير الاداءالوظيفي عنهم.
  • أيةمهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه

شروط شغل وظيفة مدير مكتب مدير عام التعليم

  • المؤهل العلمي: بكالوريوس
  • سنوات الخبرة : أكثر من 4 سنوات
  • المهارات والقدرات والمعارف الأساسية:
  • إجادةمهارات الحاسب الالي.
  • مهارات السكرتارية.
  • كتابةالتقارير.
  • إدارةالاجتماعات.
  • مهارات العالقات العامة
نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا لهذا اليوم والذي تحدث فيها عن وظيفة مدير مكتب مدير عام التعليم، لذلك قررنا ان نقدم لكم هذه المحتويات عبر موقع وظائف الإلكتروني وشكرا.
السابق
وظائف المساعد للشؤون الإدارية
التالي
وظائف مساعد مخرج