السلام عليكم ورحمه الله وبركاته إخواني وأخواتي الزوار الكرام نقدم لكم اليوم موضوع جميل ومفيد لكم من خلال موقعنا ( وظائف الإلكتروني) والذي يتحدث عن ( وظائف ومهام مساعد إداري) فقط إستمرو معنا في السطرو القادمة.
الهدف الوظيفي مساعد إداري
- تقديم الخدمات الإدارية المنجزة للمهام الموكل بها، وخدمة المستفيدين، والمكاتب.
وظائف ومهام مساعد إداري
- تصدير المعاملات، وتوريدها، وكتابة الخطابات.
- القيام بأعمال شؤون الموظفين من حصر غياب، واجازات، اتمام تكليفات.
- متابعة، وتحديث العهد، وحصرها.
- ترتيب الملفات، والفهرسة.
- الاجتماعات ( التجهيزات للاجتماع- محضر اجتماع- ملف الاجتماع- التبليغ عن الاجتماعات).
- استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات بعد الرجوع للموظف المختصة.
- حفظ السجلات، والنتائج، وقسم الاستمارات للشهادات العامة، والوسائط الالكترونية التي تحتوي على نتائج الطلاب.
- القيام بأي مهام أخرى توكل إليه.
متطلبات الوظيفة مساعد إداري
- المؤهل : بكالوريوس- ثانوي.
- المهارات :
- سنتان في مجال العمل الإداري.
- إلمام بالحاسب الآلي، وأجهز الفاكس.
- طرق الفهرسة، والحفظ الوثائق، والملفات.
- فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها (( الخطاب/ المذكرة/ التقارير).
- تصدير، وتوريد المكاتبات.
- تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
- مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
وإلى هنا أكون قد أتممت لكم موضوع هذا المقال والذي تحدثنا عن ( وظائف ومهام مساعد إداري) والذي يقدم عبر موقعنا ( وظائف الإلكتروني) ونلقاكم في مقالة جديدة أن شاء الله.
