وظائف مساعد إداري وُظائف

وظائف مساعد إداري

وظائف ومهام مساعد إداري

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته إخواني وأخواتي الزوار الكرام نقدم لكم اليوم موضوع جميل ومفيد لكم من خلال موقعنا ( وظائف الإلكتروني) والذي يتحدث عن ( وظائف ومهام مساعد إداري) فقط إستمرو معنا في السطرو القادمة.

الهدف الوظيفي مساعد إداري

  • تقديم الخدمات الإدارية المنجزة للمهام الموكل بها، وخدمة المستفيدين، والمكاتب.

وظائف ومهام مساعد إداري

  • تصدير المعاملات، وتوريدها، وكتابة الخطابات.
  • القيام بأعمال شؤون الموظفين من حصر غياب، واجازات، اتمام تكليفات.
  • متابعة، وتحديث العهد، وحصرها.
  • ترتيب الملفات، والفهرسة.
  • الاجتماعات ( التجهيزات للاجتماع- محضر اجتماع- ملف الاجتماع- التبليغ عن الاجتماعات).
  • استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات بعد الرجوع للموظف المختصة.
  • حفظ السجلات، والنتائج، وقسم الاستمارات للشهادات العامة، والوسائط الالكترونية التي تحتوي على نتائج الطلاب.
  • القيام بأي مهام أخرى توكل إليه.

متطلبات الوظيفة مساعد إداري

  • المؤهل : بكالوريوس- ثانوي.
  • المهارات :
  • سنتان في مجال العمل الإداري.
  • إلمام بالحاسب الآلي، وأجهز الفاكس.
  • طرق الفهرسة، والحفظ الوثائق، والملفات.
  • فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها (( الخطاب/ المذكرة/ التقارير).
  • تصدير، وتوريد المكاتبات.
  • تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
  • مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
وإلى هنا أكون قد أتممت لكم موضوع هذا المقال والذي تحدثنا عن ( وظائف ومهام مساعد إداري) والذي يقدم عبر موقعنا ( وظائف الإلكتروني) ونلقاكم في مقالة جديدة أن شاء الله.