وُظائف

وظائف مساعد إداري

عدنا لكم زوارنا الكرام في مقال جديد ومفيد لكم والذي يتحدث عن (وظائف ومهام مساعد إداري) والذي يقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) ونلقاكم في الفقرات التالية.

الهدف الوظيفي مساعد إداري

  • مدير مكتب المدير لتقديم الخدمات الإدارية في بيئة عمل منظمة.

وظائف ومهام مساعد إداري

  • ترتيب، وجدولة الاجتماعات، والزيارات التي يرأسها، وتشارك بها.
  • استقبال جميع المرسلات الواردة لمكتب المدير من الوارد، وعرضها على المدير، واستقبال المستفيدين، والزوار، والرد على استفساراتهم.
  • إرسال، واستقبال الخطابات الهاتفية، وتسليمها لجهاتها.
  • عرض المعاملات المعدة للتوقيع بعد التأكد من تأشيرها، وخلوها من الأخطاء المطبعية، والإملائية، توقيعها من المدير، ومن ثم تسليمها للصادر .
  • تنظيم المعاملات، والمعلومات، والملفات الخاصة بمدير الإدارة بشكل يساعد على استخراجها بيسر، وسهولة.
  • مقابلة المستفيد الخاصة بمدير المكتب.
  • تنظيم الملفات، وأدوات الاجتماع، والإشراف، والتأييد قبل بدء الاجتماع، وإعداد كشف حضور الاجتماع، وتوقيع الحضور.
  • القيام بأي مهام يكلف من قبل المدير أو في مجال تخصصها.

العلاقات الوظيفية مساعد إداري

  • الاتصال المباشر مع كافة المستفيدين من داخل المكتب، وخارجه.

متطلبات الوظيفة مساعد إداري

  • المؤهل : دبلوم سكرتارية /بكالوريوس.
  • الخبرة : سنتان في مجال العمل الإداري.
  • المهارات : إلمام بالحاسب الآلي، وأجهز الفاكس.
  • طرق الفهرسة، والحفظ للوثائق، والملفات.
  • فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها(( الخطاب /المذكرة/التقارير).
  • تصدير، وتوريد المكاتبات.
  • تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
  • مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
  • الاتصال، والتواصل الإنساني.
  • إعداد قاعدات البيانات.
وصلنا إلى ختام مقالتنا هذا والتي تقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) والذي تحدثنا فيه عن (وظائف ومهام مساعد إداري) ونأمل أن تكونوا قد استفدتم من موضوع هذه المقالة وإلى اللقاء في مقالة أخرى.
السابق
وظائف مشرف فني بمكتب تعليم
التالي
وظائف مدير مركز الإتصالات الادارية