وظائف مساعد/ة إداري برنامج وفاء وُظائف

وظائف مساعد/ة إداري برنامج وفاء

وظائف ومهام مساعد/ة إداري برنامج وفاء

إخواني وأخواتي الزوار الكرام نقدم لكم اليوم موضوع هذه المقالة التي نتحدث عنه( وظائف ومهام مساعد/ة إداري برنامج وفاء ) والذي يتحدث عنها موقعنا (وظائف الإلكتروني) ونلقاكم في الأسطر التالية.

الهدف الوظيفي مساعد/ة إداري برنامج وفاء

  • الارتقاء بمستوى الأداء المهني، والفني لإدارة التوجيه والإرشاد لتحقيق التوجيه والإرشاد.

وظائف ومهام مساعد/ة إداري برنامج وفاء

  • جميع الأعمال لمكتب وفاء.
  • الاعداد، والتنظيم لفعاليات ابناء الشهداء داخليا، وخارجيا.
  • إعداد جدول أعمال الاجتماعات، وخطابات الدعوة بعد عرضها على مدير الإدارة ثم إرسالها للجهات ذات العلاقة.
  • متابعة تأمين احتياجات برنامج وفاء وفق الميزانية، وحفظ العهدة، واستكمال إجراءاتها، والإشراف على برنامج فارس فيما يتعلق بالاحتياجات اللازمة.
  • تذكير المدير بمواعيد اللقاءات الداخلية، والخارجية، ومواعيد الاجتماعات، والزيارات الميدانية، وتحضير الوثائق المطلوبة الخاصة بالبرامج.
  • إعداد الخطابات حسب توجيه مدير الإدارة.
  • تسجيل المعاملات الصادرة في برنامج الاتصالات الإدارية بعد التأكد من اعتمادها من المدير أو صاحب الصلاحية، ومن وجود جميع المرفقات إن وجدت.
  • تسجيل المعاملات الصادرة في برنامج إنجاز.
  • تنظيم، وأرشقة الصادر لبرنامج وفاء بشكل يضمن سلامتها، وسرعة استرجاعها بسهولة.
  • إرسال، المعاملات الخاصة ببرامج وفاء الصادرة بالفاكس، والتأكد من استلامها من قبل الجهات المعنية، وأرشفتها في الملفات الخاصة بها،او بالبريد الالكتروني.
  • إعداد كشف حضور الاجتماع الخاص الاجتماع الخاص بالبرنامج مع تدوين مسمى الوظيفة، والتوقيع لكل شخص حضر الاجتماع، وكتابة محضر الاجتماع النهائي، وتوقيعه من قبل المدير مع تصويره بالأعداد المطلوبة، وتوزيعه على الأعضاء المعينين.
  • تنظيم، وأرشفه ملفات( الوارد، الاستعداد للعام الدراسي،الخطة، الاجتماعات ) بشكل يفيد سلامتها، وسرعة استرجاعها.
  • استقبال معاملات برنامج وفاء الواردة بالفاكس، وتوثيقها، وإجراء اللازم حسب توجيه مدير الإدارة.
  • متابعة سلامة السجل، واستكمال كامل توقيعات الحضور، والانصراف اليومي للإداريات العاملات بالبرامج.
  • حصر الاستئذان/ساعات التأخير اليومي ، شهرياً للإداريات، والرفع لمدير الإدارة.
  • احتساب الإجازات الاضطرارية/ وعدد الغياب (بعذر وبدون عذر) وحفظها، وأرشفتها في الملفات الخاصة بالإدارة.
  • متابعة استلام تقارير الإجازات المرضية الاداريات، وحفظها في ملف خاص لرفعها لشؤون الموظفين.
  • إعداد الخطابات الخاصة بالدوام، ومرفقاتها بنهاية كل شهر ، وإرسالها لمدير الإدارة.
  • تنظيم، وأرشفه الملفات بشكل يفيد سلامتها، وسرعة استرجاعها.
  • أي مهام تسند لها من قبل مدير الإدارة.

العلاقات الوظيفية مساعد/ة إداري برنامج وفاء

  • الاتصال المباشر مع مدير الإدارة مشرفي التوجيه والإرشاد والوحدة الإرشادية.

متطلبات الوظيفة مساعد/ة إداري برنامج وفاء

  • المؤهل: بكالوريوس.
  • الخبرة: سنتان في مجال العمل الإداري.
  • المهارات:
  • المام بالحاسب الآلي وأجهز الفاكس.
  • طريق الفهرسة، والحفظ الوثائق، والملفات.
  • فن المكاتبات الرسمية، وصياغاتها (( الخطاب /المذكرة/ التقارير).
  • تصدير، وتوريد المكاتبات.
  • تنظيم الاجتماعات، واللقاءات، والدورات التدريبية.
  • مهارات إدارة الوقت، وأدواته.
  • الاتصال، والتواصل الإنساني.
  • إعداد قاعدات البيانات.
وإلى هنا أكون قد أنتهيت من موضوع هذه المقالة (وظائف ومهام مساعد/ة إداري برنامج وفاء) والذي يقدم عبر موقعنا (وظائف الإلكتروني) ونلقاكم في مقالة جديدة أن شاء الله.