وظائف مشرف على قسم الاتصالات الادارية،الاشراف على قسم الاتصالات الإدارية من موظفين، وتصدير وتوريد المعاملات وإحالتها على الاقسام حسب، توجيهات المشرف العام.
أريد أن أضع قلمي بين أناملي لأتحدث عن موضوع اليوم حول وظيفة مشرف على قسم الاتصالات الإدارية،من خلال السطور البسيطة أرجو من الله أن يزيد توفيقي في توصيل كل المعلومات بسهولة وهذا عبر موقعنا موقع وظائف فابقوا معنا.
المهام والمسؤوليات لوظيفة مشرف على قسم الاتصالات الإدارية
سنذكر لكم أهم المهام والمسؤوليات لوظيفة مشرف على قسم الاتصالات الإدارية، وهي كالتالي:
- الاشراف على قسم الاتصالات الإدارية من موظفين، وتصدير وتوريد المعاملات وإحالتها على الاقسام حسب، توجيهات المشرف العام.
- الاشراف على الاستلام المراسلات الواردة للادارة سواء عبر النظام سهل الكترونيا أو عبر البريد، ورقياً
- الاشراف على حفظ المعاملات الصادرة في ملف وارشفتها، ورقيا في حال الرجوع اليها او الاستعلام.
- الاشراف على عمل تنظيم واجراءات تسليم وارسال المعاملات، والمرسلات والمخاطبات وكافة المواد البريدية إلى الجهات المعينة.
- الاشراف على عمل تصدير المعاملات والمراسلات، والمخاطبات الى الجهات المعينة عبر نظام سهل.
- الاشراف على توجية التعاميم الداخلية الى الاقسام داخل الادارة وحفظها بملف خاص.
- الاشراف على توجية التعاميم الداخلية الى الاقسام داخل الادارة.
- الاشراف على ترحيل الملفات التى تجاوزت خمسة سنوات الى ارشيف الإدارة.
- الاشراف على طباعة بيان تسليم المعاملات الصادرة والوارد وارسالها للجهات الخاصة.
- الاشراف على ارشفة بيانات التسليم وحفظها في حال الرجوع اليها.
- المؤهل التعليمي:
- بكالوريوس أدارة عامة أو مايعادلها.
- الخبرات:
- بكالوريوس ثلاث سنوات كحد أدنى في المجال الاداري.
أتمنى من الله أن أكون قد شرحنا لكم هذه الوظيفةوهي مشرف على قسم الاتصالات الإدارية بطريقة مبسطةوسهلة يستطيع من خلالها القارئ أن يفهم ويستوعب كل ما تم كتابتة، وهذا عبر موقعنا موقع وظائف وإلى اللقاء في مقالة أخرة بإذن الله.
