تعليم

وظيفة الامين العام

وظائف مدير مكتب الامين العام

دائما نحن معكم زوارنا من موقعكم المفضل موقع وظائف الموقع الذي يختصر لكم العناء والتعب في البحث عن وظائف مدير مكتب الامين العام لذلك نرجو قراءة المقال كاملآ

طبيعة العمل:

  • يقوم شاغل هذه الوظيفة بتنظيم جميع الاعمال المكتبية الخاصة بالامين العام كالمراسلات الصادرة والواردة وحفظها في ملفات يسهل الرجوع أليها وتنظيم مواعيد الامين العام وتنسيقها مع الغير.

مهام مدير مكتب الامين العام:

  • الإشراف على استلام كافة المراسلات التى ترد مكتب الامين العام وتسجيلها وتصنيفها واعداد وفتح الملفات لحفظها بطريقة يسهل الرجوع أليها.
  • الإشراف على فرز الرسائل والوثائق والدراسات والتقارير والمطبوعات والكتب والدعوات الواردة واتخاذ الإجراءات لطباعته وفق النماذج والاجراءات المعتمده وتدقيقها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية واللغوية وعرضها على الامين العام للاعتماد والتوقيع.
  • اعداد المذكرات المقرر عرضها على مجلس الادارة وعرضها على الامين العام واخذ موافقته عليها.
  • مخاطبة ادارات الجمعية يطلب ماقد يحتاجه الامين العام من تقارير اومذكرات اودراسات والتنسيق مع مديري هذه الادارات لاعدادها.
  • حفظ ملفات المكتب الامين العام وتحويلها والتعامل معها.
  • استقبال زوار الامين العام بطريقة محترفة وحسن توجههم حسب مايقتضيه الامر .
  • الرد على الاستفسارات العامة الهاتفية التى ترد مكتب الامين العام.
  • استلام وتسليم كل البريد الخاص بمكتب الامين العام واعداد احتياجات البريد المرسل.
  • متابعة مذكرة اعمال ومواعيد ارتباطات الامين العام ومددها وتذكير بها قبل فترة مناسبة.
  • تحديد مواعيد المقابلات للامين العام ومراجعته فيها وموافقته على المقابلة وإبلاغ طلب المقابلة بذلك .
  • متابعة دليل ارقام الهواتف العامة والخاصة والتى تهم الامين العام.
  • القيام بجمع المراسلات الداخلية او الخارجية التى تطلب منه سواء بالبريد الإلكتروني او العادي والتى تخص مكتب الامين العام.
  • متابعة دليل العناوين البريدية والفاكس والبريد الإلكتروني للافراد والجهات التى تهم مكتب الامين العام.
  • تنظيم عملية توفير مترجم مناسب اذا كان الزائر لايتحدث العربية او الانجليزية.
  • الإشراف على إرسال بطاقات ورسائل وبرفيات اوالتعزية في المناسبات الاجتماعية.
  • القيام بما يوكل اليه من مهام مرتبطة باهداف وظيفته.

الموهلات والخبرات:

  • بكالوريوس إدارة أعمال.
  • محاسبة.
  • تسويق.

المهارات والجدارات :

  • المهارة في الطباعة السريعة.
  • مهارات عالية في المتابعة.
  • المهارة في استخدام الحاسب الآلي.
  • الهام جيد باساسيات العلاقات العامة.
حقا لقد كانت رحلة مشوقة، أبحرت بنا في العديد من الأفكار الهامة، في موضوع اليوم الذي يتحدث عن وظائف مدير مكتب الامين العام نقدم لكم هذه المحتويات عبر موقعنا موقع وظائف المتميز وشكرا
السابق
وظيفة Show
التالي
ما وظيفة النيوبيوم؟