تعليم

وظيفة سكرتير

وظيفة سكرتير

يسعدنا الترحيب بكم زوارنا ومتابعي موقعنا موقع وظائف المتميز والرائع ويسرنا حصولكم على كل ماتبحثون عليه لدينا لذلك سنقدم وظائف سكرتير لذلك تابعوا معنا

طبيعة العمل:

  • يقوم شاغل هذه الوظيفة بتنظيم جميع الاعمال المكتبية الخاصة بالمدير العام كالمراسلات الصادرة والواردة وحفظها في ملفات يسهل الرجوع أليها وتنظيم مواعيد المدير العام وتنسيقها مع الغير.

مهام سكرتير:

  • الإشراف على استلام كافة المراسلات التى ترد مكتب المدير العام وتسجيلها وتصنيفها واعداد وفتح الملفات لحفظها بطريقة يسهل الرجوع أليها.
  • الإشراف على فرز الرسائل والوثائق والدراسات والتقارير والمطبوعات والكتب والدعوات الواردة وتصنيفها حسب نوعها ومصدرها واهميتها ودرجة الاستعجال فيها واطلاع المدير العام عليها.
  • تلقي توجيهات المدير العام بفحوى الرد على مايترتب الرد عليه من الرسائل والتقارير الواردة واتخاذ الإجراءات لطباعته وفق النماذج والاجراءات المعتمده وتدقيقها والتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية واللغوية وعرضها على الامين العام للاعتماد والتوقيع.
  • اعداد المذكرات المقرر عرضها على الامين العام وعرضها على المدير العام واخذ موافقته عليها.
  • مخاطبة ادارات الجمعية يطلب ماقد يحتاجه المدير العام من تقارير اومذكرات اودراسات والتنسيق مع مديري هذه الادارات لاعدادها.
  • حفظ ملفات مكتب المدير العام ذات الطابع السري في مكان يحافظ به على طابعها السري.
  • تلفي واستقبال الاتصالات الخاصة بمكتب المدير العام وتحويلها والتعامل معها.
  • استقبال زوار المدير العام بطريقة محترفة وحسن توجههم حسب مايقتضيه الامر.
  • الرد على الاستفسارات العامة الهاتفية التى ترد مكتب المدير العام.
  • استلام وتسليم كل البريد الخاص بمكتب المدير العام واعداد احتياجات البريد المرسل.
  • متابعة مذكرة(أجندة) اعمال ومواعيد ارتباطات المدير العام ومددها وتذكيره بها قبل فترة مناسبة.
  • متابعة دليل ارقام الهواتف العامة والخاصة والتى تهم المدير العام.
  • تنظيم عملية توفير مترجم مناسب اذا كان الزائر لايتحدث العربية او الانجليزية. الإشراف على إرسال بطاقات ورسائل وبرفيات اوالتعزية في المناسبات الاجتماعية.
  • القيام بما يوكل اليه من مهام مرتبطة باهداف وظيفته.

الموهلات والخبرات :

  • بكالوريوس إدارة أعمال.
  • محاسبة.
  • تسويق.

المهارات والجدارات:

  • المهارة في الطباعة السريعة.
  • مهارات عالية في المتابعة.
  • الهام جيد باساسيات العلاقات العامة.
  • المهارة في استخدام الحاسب الآلي.
بفضل الله، ورحمته، وفقنا إلى الانتهاء من موضوع بحثنا اليوم الذي يتحدث عن وظائف سكرتير نقدم هذا المحتوى عبر موقع وظائف الإلكتروني إلى اللقاء نلقاكم في مقالات جديدة
السابق
تسجيل الدخول وظائف الجامعة الإسلامية
التالي
وظيفة مشرف الفرق البحثية