مطلوب مساعد إداري في المركز الوطني للتعليم الإلكتروني في السعودية

مطلوب مساعد إداري في المركز الوطني للتعليم الإلكتروني في السعودية

المسؤوليات (المهام):
إن جميع المهام والمسؤوليات المدرجة في القائمة التالية تعتبر مهام أساسية لهذه الوظيفة، وقد تتطلب ظروف العمل إسناد مهام ومسؤوليات إضافية أخرى ذات علاقة.

  • الإجابة عن وإدارة المكالمات الهاتفية.
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
  • تنظيم وإدارة قوائم الاتصال.
  • تنفيذ ونشر الوثائق والمذكرات والسجلات والنماذج وغير ذلك.
  • تقديم الدعم اللازم للزوار.
  • تقديم المعلومات عن طريق الإجابة عن الاستفسارات والطلبات.
  • المساهمة البناءة في أعمال الفريق عن طريق تحقيق الأهداف المرجوة حسب الحاجة.
  •  القيام بجميع الأعمال المكتبية مثل الطباعة والنسخ وتعبئة المستندات وغير ذلك.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني وعلى الرسائل النصية وعلى جميع الاستفسارات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
  • تنسيق مواعيد الصيانة للأجهزة المكتبية.
  • استقبال الزوار وتوجيههم للمكتب.
  • طباعة ونسخ المستندات للزملاء الآخرين.

 
المهارات:

  • مهارات قوية لبناء العلاقات الشخصية.
  • التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة في نفس الوقت.
  • الشغف العميق لإنشاء وإدارة المجتمعات الافتراضية.

المتطلبات الوظيفية (المؤهلات):

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو غيره من المجالات ذات العلاقة – يشترط وجود خبرة لمدة سنة في ذات المجال.

للتقديم على هذا الشاغر الوظيفي اضغط هنا

توُظيف :  شركة بوبا العربية شاغرة في السعودية

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *