مطلوب سكرتير تنفيذي في المركز الوطني للتعليم الإلكتروني السعودية

مطلوب سكرتير تنفيذي في المركز الوطني للتعليم الإلكتروني السعودية

 

الهـــــــدف:

تنفيذ و متابعة لأعمال سكرتارية، وتنظيم الدورة ألمستنديه لمكتب المدير العام ونائبة.

 

المهـــــــام:

1-تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية.

2-تنظيم الملفات والمستندات والسجلات.

3-استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني.

4-الترحيب بالضيوف.

5-تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.

6-حضور الاجتماعات وإعداد المحاضر مشتملة مجريات وقرارات الاجتماع.

7-تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها.

8-التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح.

9-طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها.

10-ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواًء كانت يدوية أم حاسوبية.

11-ترتيب وإعداد جداول الأعمال.

12-كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري.

13-تحديد مواعيد اللقاءات.

التواصل مع الأقسام المختلفة في المركز.

14-قراءة وتدقيق المحتوى وتصحيح الأخطاء والتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية والقواعدية.

15-كتابة مختلف أنواع النصوص وأهمها الخطابات الرسمية والمقالات الطويلة والمقالات القصيرة والتحريرات الصحفية والمنشورات

16-تقديم وإعداد التقارير الدورية.

17-إجراء المقابلات مع الأشخاص المراد الحصول منهم على بعض المعلومات.

18-مراجعة وتحرير الكتب والمقالات.

19-اقتراح وكتابة عناوين ورؤوس أقلام تناسب المحتوى.

20-إضافة التعليقات والملاحظات على النصوص التي تحتاج إلى تحسين.

21-التأكد من صحة استخدام علامات الترقيم.

22-إعادة كتابة وصياغة بعض الأفكار غير الواضحة حتى يستطيع القارئ فهمها بشكل أفضل.

23-تدقيق ومراجعة صحة المصادر المرجعية.

24-تحديد المواد والمحتويات المراد نشرها.

25-العمل بشكل مباشر مع الكتاب لمساعدتهم على كتابة وصياغة النصوص والأفكار.

26-تحليل البيانات المتعلقة بالنصوص وتحليل سياسات التحرير الخاصة التي ينتهجها المركز.

27-تطوير وتحديث المحتوى من فترة إلى أخرى.

28-التأكد من توفير مساحة تكفي لإرفاق المحتوى المكتوب والمحرر بالصور والرسومات التوضيحية والتي تساعد على فهم النص والتفاعل معه بشكل أكبر.

29-الموافقة على النسخ النهائية للنصوص بعد تحريرها.

30-القيام بأية مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.

توُظيف :  شركة عمان لتطوير المنطقة الاقتصادية الخاصة بالدقم

31-أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

 

متطلبات الوظيفة :

-المؤهل التعليمي: شهادة الدبلوم في السكرتارية التنفيذية و يفضل درجة البكالوريوس في تخصص إدارة أو إدارة مكتبية

الخبرات: خبرة 5 سنوات لحملة الدبلوم و3 سنوات لحملة البكالوريوس 

 

-القدرات والمهارات

1-إجادة التنظيم والترتيب والمتابعة

2-القدرة على الاتصال الفعال وإنجاز الأعمال

3-حسن المظهر والسلوك وتحمل ضغوط العمل

4-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية .

5-إجادة الحاسب الآلي.

 

للتقديم على هذا الشاغر الوظيفي اضغط هنا

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *